Arhiviranje dokumentacije je jedan od preduslova dobrog poslovanja. Efikasan i profitabilan posao zavisi od toga koliko dobro rukovodite dokumentima, a jedan aspekt efikasnog upravljanja dokumentima je arhiviranje. Ukoliko ste neorganizovani, ne znate adekvatno da poslujete kada je u pitanju arhiviranje dokumentacije, to može dovesti do usporavanja u svakodnevnom poslovanju, pravnim pitanjima i nezadovoljnim klijentima. Bez obzira na digitalizaciju, u poslovnom svetu, papir je nezaobilazan za svaku vrstu posla.
Većina arhiviranih papirnih dokumenata retko se koristi do njihovog uništenja, ali u međuvremenu, oni treba da budu smešteni na mestu gde su pravilno zaštićeni i sačuvani. Papirni zapisi su posebno osetljivi na trajna oštećenja od požara, poplava i prirodnih katastrofa. Adekvatni ormari koji će ih čuvati od prašine, vlage i oštećenja su svakako poželjni, ali neophodni su dobri registratori.
U njima ćete dokumenta čuvati po hronološkom redu, sektorima, klijentima, na način koji vama najviše odgovara. Klasični ormari za čuvanje dokumentacije će verovatno uvek biti ovde deo svake kancelarije –pre svega, zato što je to dobra oprema za arhiviranje koja omogućava sigurno čuvanje dokumenata.
